Tipologie di procedimento
Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l'acquisizione d'ufficio dei dati
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:
a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;
b) l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria;
c) l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonchè, ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;
d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all'istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell'istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonchè gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;
e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;
f) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;
g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento puo' concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione;
h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;
i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;
l) le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all'articolo 36;
m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonchè le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale;
2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L'amministrazione non può respingere l'istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l'istante a integrare la documentazione in un termine congruo.
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Procedimento | Descrizione | ▼ Struttura di riferimento |
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Coordina, sentita l'area affari giuridici e contratti le attività connesse al MEPA | Per le richieste di acquisto e approvvigionamento fornisce, sentita l'area affari giuridici e contratti, le aree proponenti nello studio della soluzione di acquisto/approvvigionamento .... | |
Coordina, sentita l'area affari giuridici e contratti le attività connesse all'indizione, aggiudicazione e gestione degli RDO su MEPA | Cura la verifica della documentazione annessa all'appunto ai fini della determinazione a firma del DG per la definizione di ODA su MEPA; per l'indizione di RDO su .... | |
creazione e conservazione dei fascicoli | Cura in raccordo con il servizio bilancio la creazione e costante aggiornamento del fascicolo del contratto | |
cura dei rapporti con i fornitori in tema di pagamenti | richiesta nulla osta e verifica delle clausole del contratto/progetto anche unitamente al RUP/all'area competente | |
Cura, in raccordo con l'area affari giuridici e contratti, gli affidamenti diretti che le aree tecniche dell'AgID richiedono all'area contabilità, finanza e funzionamento e all'area affari giuridici e contratti | Cura la verifica della documentazione annessa all'appunto ai fini della predisposizione delle determinazioni a firma del DG per la definizione di affidamenti diretti, .... | |
Cura, in raccordo con l'Area affari giuridici e contratti, le attività di predisposizione dei contratti | Cura la richiesta di eventuali pareri o approfondimenti sia all'area affari giuridici e contratti, sia la consigliere giuridico, sia alle aree tecniche ove richiesto .... | |
Cura, in raccordo con l'area affari giuridici e contratti, le attività di predisposizione e i flussi connessi ai contratti del'Agenzia e alla normativa in materia di agenda digitale e ICT e il MEPA | Cura la predisposizione di ordini i servizio o determinazioni necessarie alla razionale ed efficiente gestione degli acquisti di beni e servizi, sentita l'Area affari .... | |
Dichiarazione dei sostituti d'imposta | Produzione ed invio telematico dei dati fiscali e contributivi certificati dai sostituti d'imposta comprensive dei dati della liquidazione del TFR e dell'Assistenza .... | |
Dichiarazione e Liquidazione premio assicurativo Inail | Calcolo liquidazione e versamento all'Istituto Nazionale pe l'assicurazione contro gli infortuni sul luogo di lavoro a saldo del premio in autoliquidazione INAIL .... | |
Dichiarazione IRAP (imposta regionale sulle attività produttive) | Produzione ed invio telematico della dichiarazione relativa all'imposta regionale sulle attività produttive calcolata sull'imponibile previdenziale alle retribuzioni .... | |
Elaborazione dati per recupero dei costi sostenuti per il personale comandati presso altri Enti | Attività di recupero degli oneri relativi al trattamento economico del personale comandato presso Amministrazioni centrali ed altri Enti, anticipati da AgID.
Riferimenti .... | |
Elaborazione del budget economico e degli investimenti | Il budget pluriennale degli investimenti è corredato da una relazione che definisce la finalità di ciascun investimento, i motivi di priorità. .... | |
Firma digitale direttamente verificabile | Stabilire le modalità con cui generare firme digitali direttamente verificabili, senza la necessità di accedere alle liste di revoca o sospensione .... | |
Gestione buoni cassa e spese economali | Per i buoni cassa l'iter dell'attuale sistema prevede:
- un impegno provvisorio che si prende al momento dell'autorizzazione;
- l'impegno diventa definitivo al momento .... | |
Gestione contabile dei contratti di acquisto | Vengono registrati contabilmente tutti i contratti di acquisto per un riscontro con il budget e per il successivo pagamento con l'invio dell'ordine al .... | |
Gestione degli adempimenti fiscali e la tenuta dei libri obbligatori | Ai fini della tenuta delle scritture contabili d'esercizio, viene adottato un piano dei conti, costituito da un elenco dei conti di natura patrimoniale, economica .... | |
Gestione degli incidenti di sicurezza informatica nel dominio della pubblica amministrazione | La tipologia di procedimento include le attività per la gestione degli allarmi di sicurezza ed il supporto alla risoluzione degli incidenti di sicurezza .... | |
Gestione del dominio Internet | Il procedimento include l'insieme delle attività per consentire alle pubbliche amministrazioni centrali l’iscrizione al dominio “.gov.it” .... | |
Gestione del sistema informatico interno | Il procedimento include l'insieme delle attività per lo sviluppo e conduzione delle risorse infrastrutturali costituenti la componente informatica del sistema .... | |
Gestione dell'elenco pubblico dei certificatori accreditati | Il procedimento include le attività volte alla verifica del possesso di requisiti del livello piu' elevato, in termini di qualita' e di sicurezza, da parte .... |